プライバシーポリシー

THE POP-CON FANS(ポップコン・ファンズ)主催のイベント(以下、「当イベント」といいます)は、当イベントの用に供するすべての個人情報を適切に取扱うため、当イベント運営事務局が遵守すべき行動基準として本プライバシーポリシー(個人情報保護方針)を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。

プライバシーポリシー

  1. 当イベント運営事務局は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するため、プライバシーポリシー(個人情報保護方針)を策定し、適切に運用いたします。
  2. 当イベント運営事務局は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。それには特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと及びそのための措置を講じることを含みます。
  3. 当イベント運営事務局は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。
  4. 当イベント運営事務局は、本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
  5. 当イベント運営事務局は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のための措置を講じます。
  6. 当イベント運営事務局は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談への適切かつ迅速な対応に努めます。また、当イベント運営事務局が保有する開示対象個人情報の開示等の求め(利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、利用又は提供の停止)を受け付けます。
  7. 当イベント運営事務局は、プライバシーポリシー(個人情報保護方針)の改善を行ないます。

以上

附則

2019年6月1日

個人情報の取扱いについて

1. 個人情報

個人情報とは、個人に関する情報であり、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます)を指します。

2. 個人情報の利用目的

当イベント運営事務局が取得する個人情報は、以下の目的のために利用いたします。

【2-1】本人から直接書面取得する個人情報

当イベント運営事務局が運営するウェブサービス及びウェブサイトにおいて取り扱う個人情報

  1. 当イベント運営事務局が運営するウェブサービス及びウェブサイトに関する会員、ユーザーの管理
  2. 当イベント運営事務局が運営するウェブサービス及びウェブサイトにおいて販売される商品等の梱包・配送
  3. 当イベント運営事務局が運営するウェブサービス及びウェブサイトに係るイベント、ニュースのご案内
  4. 当イベント運営事務局が運営するウェブサービス及びウェブサイトに係るキャンペーン・懸賞企画等の当選者への商品発送
  5. 当イベント運営事務局が運営するウェブサービス及びウェブサイトに関するメールマガジンの配信
  6. 当イベント運営事務局が運営するウェブサービス及びウェブサイトに関連する広告の配信(第三者が広告主となる場合も含みます。)
  7. 当イベント運営事務局が運営するウェブサービス及びウェブサイトにおいて販売される商品およびサービスに係る代金の精算、遅延金の回収
  8. 当イベント運営事務局が運営するウェブサービス及びウェブサイトに関するお客様からのお問い合わせの際の本人確認および回答
  9. 当イベント運営事務局が運営するウェブサービス及びウェブサイトに関する利用動向の調査
【2-2】直接書面取得以外で取得する個人情報
(1)お取引先様から委託を受ける業務において取り扱う個人情報
  1. 当イベント運営事務局が運営するソフトウェアの開発受託・開発管理・検証および運用支援をはじめとする業務を適切に実施するため
  2. 当イベント運営事務局が運営するイベントに関するお客様からのお問い合わせの際の本人確認および回答
  3. 当イベント運営事務局が運営するイベントまたは新サービスに係るイベント・ニュースのご案内
  4. 当イベント運営事務局が運営するイベントに係る代金の精算、遅延金の回収
(2)他社サービスから取得した個人情報
  1. 他社サービスにおいて提供される情報を活用した当イベント運営事務局サービスの提供のため
  2. 当イベント運営事務局サービスのアフターサービスやお問い合わせ対応のため
  3. キャンペーン・懸賞企画等の当選者への商品発送
  4. 販売される商品およびサービスに係る代金の精算、遅延金の回収
(3)イベント及びセミナーを運営するにあたり取り扱う個人情報
  1. 当該イベント及びセミナーを運営するにあたり必要な業務の実施のため
  2. 当該イベント及びセミナーへのお問い合わせの際の本人確認及び回答
  3. 当該サービス開催後のアフターフォローのため
  4. 当イベント運営事務局新イベント及びセミナー・新サービス・新製品のご案内
  5. 当該イベント及びセミナーに係る代金の精算、遅延金の回収
(4)その他提供しているサービスにおいて取り扱う個人情報
  1. 当該サービスを運営するにあたり必要な業務の実施
  2. 当該サービスに係るお問い合わせの際の本人確認及び回答
  3. 当該サービスにおいて実施されるキャンペーン・懸賞企画等の当選者への商品発送
  4. 当該サービスに係るイベント・ニュースのご案内
(5)採用業務において取り扱う個人情報
  1. 採用に係るご連絡
  2. 採用に係るお問い合わせの際の本人確認及び回答
(6)当イベント運営事務局へのお問い合わせにおいて取り扱う個人情報
  1. お問い合わせへの回答
  2. お問い合わせに係る資料等の発送

3. 個人情報の共同利用

【3-1】当イベント運営事務局が運営する当該サービス及び関連事業における共同利用

当イベント運営事務局は、当イベント運営事務局運営サービス及び関連事業で取扱う個人情報を当該サービス及び事業で共同利用する場合があります。

共同利用する個人情報の項目 氏名、所属に関する情報(会社名、部署名等)、役職名、住所、電話番号、eメールアドレス
共同利用の利用目的 THE POP-CON FANS(ポップコン・ファンズ)運営事務局が運営する当該サービス及び関連事業が提供する商品・サービスについて、お客様からお問い合わせ、その他お申し出があった場合に業務提携会社へ伝達・引き継ぎを行うため。
共同利用の範囲 THE POP-CON FANS(ポップコン・ファンズ)運営事務局が運営する当該サービス及び関連事業
共同利用する個人情報の管理責任者 当イベント運営事務局
取得方法 書面(eメール含む)、ウェブフォーム等
共同利用する個人情報の取扱いについて 提供いただいた個人情報は厳格に管理し漏えい防止に努めます。
【3-2】当イベント運営事務局及び共催企業等における共同利用

当イベント運営事務局が他の企業と共催でイベント及びセミナー、展示会、講演会等を開催する場合、当該共催企業等と個人情報を共同利用する場合があります。

共同利用する個人情報の項目 氏名、所属に関する情報(会社名、部署名等)、役職名、住所、電話番号、eメールアドレス
共同利用の利用目的 開催案内や実施後の各種サポート等、イベント・セミナーの必要な運営のため。
共同利用の範囲 THE POP-CON FANS(ポップコン・ファンズ)運営事務局及び共催企業等
共同利用する個人情報の管理責任者 当イベント運営事務局
取得方法 書面(eメール含む)、ウェブフォーム等
共同利用する個人情報の取扱いについて 提供いただいた個人情報は厳格に管理し漏えい防止に努めます。
【3-3】当イベント運営事務局及び各協業会社における共同利用

当イベント運営事務局が他の企業と共催でイベント及びセミナー、展示会、講演会等を開催する場合、当該共催企業等と個人情報を共同利用する場合があります。

共同利用する個人情報の項目 氏名、所属に関する情報(会社名、部署名等)、役職名、住所、電話番号、eメールアドレス
共同利用の利用目的 THE POP-CON FANS(ポップコン・ファンズ)運営事務局及び共同で運営し提供する商品・サービスについて、お客様からお問い合わせ、その他お申し出があった場合に協業会社各社へ伝達・引き継ぎを行うため。
共同利用の範囲 THE POP-CON FANS(ポップコン・ファンズ)運営事務局及び各協業会社
共同利用する個人情報の管理責任者 当イベント運営事務局
取得方法 書面(eメール含む)、ウェブフォーム等
共同利用する個人情報の取扱いについて 提供いただいた個人情報は厳格に管理し漏えい防止に努めます。

4. 個人情報の第三者提供および委託について

当イベント運営事務局はお客様の個人情報を同意無しに第三者に提供することはありません。
当イベント運営事務局は個人情報の取扱いを委託することがあります。委託にあたっては、委託先における個人情報の安全管理が図られるよう、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
※なお、個別に利用目的を明示又は通知する場合には、その利用目的によるものとします。
※すべての「開示対象個人情報」の利用目的や「開示等の求め」の手続き等「開示対象個人情報に関する事項の周知」事項につきましては、当イベント運営事務局までご連絡ください。